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Gestión documental
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización. Una correcta gestión documental permite la recuperación de información desde los propios documentos, determina el tiempo que deben guardarse, elimina los que ya no sirven y asegura la conservación indefinida de los más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Nuevo Zorita le ofrece una válida y eficaz alternativa en gestión documental basada en soluciones a medida de escaneado, digitalización, tratamiento y archivo de documentos.
Ventajas de la gestión documental:
- Incremento de la productividad y el rendimiento.
- Aumento de la calidad de atención al cliente.
- Aumento de la calidad de atención a proveedores.
- Ahorro de recursos humanos.
- Reducción de espacio físico.
- Reducción de incidencias y aumento de la seguridad en la gestión de sus documentos.
- Rapidez en el acceso a documentos.
Tipos de digitalización y archivo en la gestión documental:
- Documentos estructurados: albaranes, facturas, recibos, ordenes de trabajo, hojas de ruta, exámenes...
- Archivos históricos: pólizas de seguros, expedientes de siniestros, expedientes en general, dossieres...
- Proyectos: documentación técnica, planos y literatura.
- Fondo documental: leyes, bibliotecas y boletines.
Para más información llámenos al teléfono 91 354 17 02 o utilice nuestro formulario de consulta.
