El Concepto de reunión laboral

Curso de Técnicas de Reuniones

2. La Planificación anterior a la reunión - El Concepto de reunión laboral

Normalmente se puede definir una reunión como una concurrencia de personas profesionales que desean comunicarse entre sí con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante unos objetivos determinados.

Queremos significar que las reuniones laborales pueden ser similares en su definición y desarrollo a cualesquiera otras, pero sin embargo exigen una estructuración mayor y su complejidad puede ser mucho más elevada que las celebradas entre amigos o vecinos de una comunidad de viviendas.

Cada convocatoría puede perseguir una función única o variada, empleándose por ejemplo para informar sobre un asunto importante, a la vez que recogen opiniones, se eligen actividades futuras a implantar, y se decide ejecutarlas en un plazo de tiempo dado. Junto con estas finalidades, se pueden descubrir otras más ocultas a primera vista,de matiz psicológico y expuestas a la apreciación subjetiva de los propios asisntentes. Nos referimos, por ejemplo, al deseo subliminal de:

Demostrar la autoridad del convocante o director de la reunión
Influencia a los participantes hacia ideas premeditadas
Mantener contacto social periódicamente
Sentir seguridad personal
Mantener una costumbre
Impulsar el ambiente interno de la organización

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