MODELO 036/037 DECLARACION CENSAL

Desde Círculo Gacela, queremos explicar hoy unos de los formularios más importantes que debemos conocer como empresarios, que es la Declaración Censal, que son los Modelo 036, Modelo 037 y Modelo 030.

¿cuándo debemos cubrir y presentar estos modelos en hacienda?

El modelo 030 se utiliza para realizar comunicaciones de cambios de domicilio y variaciones de datos personales o familiares de personas físicas, es decir, cuando no eres empresario. Estas comunicaciones son básicas porque el hecho de que la Agencia Tributaria conozca nuestro domicilio facilita las comunicaciones con el contribuyente.

Los modelos 036 y 037 lo que recogen son altas, modificaciones y bajas en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. ¿qué quiere decir esto? ¿cuándo tengo que presentarlos?

- la primera vez que lo utilizaremos, para sociedades, es para solicitar el CIF provisional, y posteriormente el CIF definitivo. También para solicitarlo de nuevo en caso de pérdida o extravío.

- Lo tendremos que presentar en el momento de iniciar la actividad empresarial, Declaración de Alta, aquí cumplimentaremos todos los datos de la empresa, a que nos vamos a dedicar, al régimen al que nos acogemos, si estamos o no obligados a realizar retenciones o ingresos a cuenta. Se cumplimentará tanto para sociedades como para autónomos.

- Una vez que decidamos cesar la empresa o la actividad tenemos un mes para presentar la Declaración de Baja. Si la actividad cesa por fallecimiento del obligado tributario, los herederos tienen 6 meses desde el fallecimiento para presentar la declaración.

- Hacienda nos da un mes para comunicar a través de este modelo cualquier modificación que se haya producido en los datos que tenemos en la Declaración de Alta, este mes empieza a contar desde el día siguiente en que se hayan producido dichos cambios.

- Antes del inicio de la actividad empresarial o profesional, tendremos un mes desde la fecha de constitución o establecimiento en territorio español de personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica, para hacer la solicitud a través de este modelo del N.I.F.

- La Declaración Censal nos servirá también para darnos de alta en el Registro de Exportadores y otros Operadores Económicos.

- Durante el mes de diciembre podemos hacer modificaciones o renuncias a Regímenes Especiales para que surja efecto al año natural siguiente.

- Los sujetos pasivos en régimen agrícola comunicarán a través de estos modelos la opción y comunicación de sujeción al Iva.

- Para aquellos empresarios o profesionales que realicen ventas a distancia, una vez que superan los 35.000€ tienen un mes para comunicar a Hacienda la sujeción del Iva.

Cómo podéis comprobar, es uno de los modelos más importantes a nivel fiscal, ya que en él se refleja cuáles son nuestras obligaciones con la Agencia Tributaria, a que régimen estamos acogidos, etc.

Consejo Círculo Gacela: Al igual que el resto de documentación relacionada con nuestra empresa, debemos tener el Modelo 036/037 siempre localizado, ya que nos será muy útil ante cualquier duda que nos pueda surgir, y será el documento por el cual nuestro asesor sepa exactamente cuál es la situación de nuestra empresa y así poder cumplir las obligaciones formales adquiridas al inicio de nuestra actividad empresarial o profesional..

Hasta pronto.