El avance tecnológico se da para mejorar la calidad de vida e inclusive para reducir tareas cuya realización son tediosas para el ser humano y que para una maquina se puede convertir en un simple proceso de rutina.
La utilización de aplicaciones informáticas en las oficinas o el desarrollo de actividades computarizadas para sustituir labores tradicionales en las oficinas reciben el nombre de Ofimática.
La manera en la que se encuentra la información en la actualidad es inmediata, anteriormente en las Instituciones y empresas que manejan grandes flujos de información, se perdía mucho tiempo para lograr encontrar un archivo, donde inclusive la humedad, la falta de luz y demás elementos ambientales deterioraban el estado físico de los documentos. Hoy día con la implementación de sistemas de información, encontrar archivos es mucho mas rápido y mas seguro, porque los manejadores de Bases de datos buscan la integridad de los mismos y que la información esté disponible para cuando el usuario la necesite.
La gran tarea de las computadoras se resume en unos pocos pasos: Recibir la información, asimilarla, calcular y presentar resultados inmediatos, además de la coordinación de los procesos.
Para las labores en la oficina existen aplicaciones integradas, que consiste en empaquetar aplicaciones especializadas; diariamente en las oficinas se realizan trabajos que implican editores de texto, hojas de cálculo, gráficos , presentaciones, agendas, organizadores ,mensajería, etc. Un ejemplo claro de paquetes integrados es el MICROSOFT OFFICE, que contiene programas para cada una de las actividades mencionadas y que ya todos conocemos.
En el mercado se encuentran programas de contabilidad independientes, así como programas de contabilidad empaquetados, que permiten llevar el registro de Nómina, Libro diario, Libro Mayor, Inventarios, entre otras actividades propias de la contabilidad empresarial. Estas herramientas han permitido agilizar cada uno de los procesos en las empresas.
El Objetivo de nuestra especialidad como Analistas y Desarrolladores de Sistemas de Información, es aportar al desarrollo de aplicaciones informáticas que permitan mejorar y agilizar los resultados en los procesos de las organizaciones locales, de la región e inclusive nacionales.Ver Sistemas de Información
Para finalizar, es importante que las empresas y microempresas del municipio empiecen por adoptar la sistematización de sus procesos, y que exista un real aprovechamiento de los avances en el manejo de la información.
By RIANCOVI
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